La Ville de Bordeaux se prépare au risque pandémique à deux niveaux :
Organisation resserrée de ses services et de protection de ses agents afin de répondre aux besoins de fonctionnement des services publics nécessaires en période pandémique,
Organisation face aux demandes des services de l’État et l’information de la population.
Organisation des Services. Le plan de continuité d’activité des services de la Ville repose sur les éléments d’organisation suivants :
3 niveaux de service ont été identifiés.
Niveau 1 : services devant être impérativement maintenus dans leur totalité, voire renforcés. Par exemple : service de la propreté / services
d’aide aux personnes âgées (notamment la fourniture des repas telle qu’elle existe actuellement) / police municipale / services d’information des populations et de proximité / services sanitaires, sociaux et d’hygiène / délivrance des permis de construire (délais liés aux risques de permis tacites).
Niveau 2 : services qui seront maintenus, mais qui pourront fonctionner en mode dégradé. Par exemple : état civil / parcs et jardins et direction des constructions publiques / services fonctionnels tels que le service des marchés.
Niveau 3 : services qui pourraient être totalement fermés, en cas de pandémie aggravée, ceci en application d’une éventuelle décision de l’État de fermeture des lieux recevant du public. Par exemple : musées / bibliothèques / conservatoire national de Région / piscines / et bien sûr les écoles, les crèches, et les centres d’accueil et de loisirs.
Organisation opérationnelle. Pour assurer ce niveau de service, les orientations suivantes ont été arrêtées :
maintien en fonction de tous les échelons d’encadrement supérieur, avec organisation de suppléance en cas de besoin.
pour les services de niveau 1, identification de personnels pouvant venir en renfort, en cas d’absentéisme, venant de services de niveau 2 ou 3, et donc dont la présence dans leur service d’origine n’est pas impérative.
Un PC crise sera activé dès que sera constaté un début de pandémie, sous la direction du secrétaire général de la Ville et l’autorité du maire.
Dès que le vaccin sera disponible, et sous réserve de l’accord des services préfectoraux, la vaccination sera proposée aux agents de la Ville. Les moyens humains nécessaires pour procéder à ces vaccinations sont identifiés.
Information de la population et mise à disposition des services de l’État. Dès le développement d’une vague pandémique, le service « allo mairie proximité » au 05 56 10 33 33, sera renforcé, pour recevoir les appels à la mairie relatifs à la pandémie, et si nécessaire orienter le correspondant vers le bon interlocuteur. Une information spécifique relative au développement de la pandémie à Bordeaux sera mise à jour en permanence sur le portail Internet www.bordeaux.fr, et les panneaux d’information répartis dans la ville seront utilisés si nécessaire pour diffuser des messages aux habitants. L’ouverture de chacune des 8 mairies de quartier sera garantie (délivrance des papiers d’identité interrompue), pour diffuser l’information et garder le contact, notamment avec les personnes fragiles.
Il faut rappeler tout d’abord que les collectivités ne sont pas en charge, dans le dispositif gouvernemental, de la diffusion des masques destinés à la population, la procédure privilégiant le passage par le médecin traitant. En revanche, la Ville mettra à disposition de l’État, 8 sites au minimum (et sans doute 10, liste en cours de finalisation) pour permettre la vaccination massive des populations, si le gouvernement en prend la décision, et lorsque le vaccin sera au point et disponible, fin septembre ou mi-octobre. Pour les enfants, les écoles et les crèches devraient servir de centres de vaccination.
